Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Driftsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Driftsassistent som skal bidra til effektiv drift og administrasjon i vår organisasjon. Rollen innebærer å støtte ulike avdelinger med administrative oppgaver, koordinere interne prosesser og sikre at daglige operasjoner går smidig. Du vil være en viktig ressurs for å opprettholde orden og struktur, samt bidra til forbedringer i arbeidsflyt og rutiner. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet håndtering av dokumentasjon, oppfølging av leverandører, koordinering av møter og arrangementer, samt støtte til personaladministrasjon. Vi ser etter en person med god organisatorisk evne, som trives med varierte oppgaver og har en proaktiv tilnærming til problemløsning. Evne til å samarbeide godt med kolleger og kommunisere effektivt er også viktig. Stillingen krever god kjennskap til kontorverktøy og gjerne erfaring fra lignende roller. Som Driftsassistent vil du være med på å sikre at virksomheten fungerer optimalt, og bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi tilbyr en spennende og utfordrende stilling i et dynamisk team med gode utviklingsmuligheter.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte daglige operasjoner og administrative prosesser
- Koordinere møter og interne arrangementer
- Håndtere dokumentasjon og arkivering
- Oppfølging av leverandører og eksterne samarbeidspartnere
- Bidra til forbedring av arbeidsrutiner og prosesser
- Assistere med personaladministrative oppgaver
- Sikre god kommunikasjon mellom avdelinger
- Overvåke og rapportere om driftsrelaterte aktiviteter
- Administrere kontorutstyr og forsyninger
- Håndtere innkommende henvendelser og post
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring fra administrasjon eller drift
- Gode organisatoriske ferdigheter
- Beherske Microsoft Office-pakken og andre kontorverktøy
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Nøyaktig og strukturert arbeidsform
- Fleksibel og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Grunnleggende kjennskap til økonomi og budsjettarbeid er en fordel
- Beherske norsk skriftlig og muntlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med koordinering av møter og arrangementer?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvilke kontorverktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Har du erfaring med personaladministrasjon?
- Hvordan håndterer du utfordringer i arbeidsflyten?
- Hva motiverer deg i en driftsassistentrolle?
